Dans le cadre d’un bail commercial, il est important que les relations avec votre locataire soient bonnes et apaisées.
Il en va de même des relations avec la copropriété (le cas échéant), les commerçants voisins et les riverains (particuliers).
Cependant, il peut parfois être difficile d’entretenir une bonne relation entre le locataire et son Bailleur.
Le rôle du cabinet de gestion prend alors tout son sens car il va se substituer au propriétaire dans ces relations.
Pour cela, on va définir les grandes lignes de son rôle.
Le gestionnaire locatif est la personne qui sera l’interlocuteur exclusif de votre locataire pour ce qui concerne la relation locataire/bailleur. Mais que fait-il réellement ?
Son travail consiste à appeler et mettre en place le recouvrement des loyers, l’établissement des quittances de loyer, verser le loyer au propriétaire, gérer les charges de copropriété, contrôler les diverses assurances et le calcul des régularisations de charges ou la réévaluation du loyer. Et en plus de cela, si votre locataire formule la moindre demande, le gestionnaire est chargé de lui apporter une réponse tout en préservant systématiquement vos intérêts et, éventuellement, sous votre contrôle.
Bien évidemment, si votre locataire décide de partir, le gestionnaire sera naturellement le premier informé et il transférera immédiatement le dossier à notre service transaction afin de trouver un nouveau locataire, et ainsi éviter et anticiper la vacance locative de votre bien.
Comme nous l’avons vu dans la partie précédente, le locataire ne communique pas directement avec le propriétaire.
Votre gestionnaire NIVEX GESTION doit donc pouvoir répondre à toute demande administrative de votre locataire (duplicatas de quittance de loyer, justificatifs de répartition de charges locatives, attestation de loyer, copie de bail…)
Notre service administratif tient également à disposition de chaque locataire un accès extranet avec l’ensemble des documents déjà communiqués.
Outre le gestionnaire et le service administratif, votre cabinet de gestion dispose d’une agence commerciale de 200m² située à Clichy Porte de Paris.
Les locataires peuvent y être reçus physiquement, afin de payer leur loyer, signer un acte, récupérer des clefs ou demander à rencontrer leur gestionnaire
Si vous ressentez le besoin de vous diriger vers un administrateur de biens, sachez qu’il y a des cabinets spécialisés qui connaissent très bien le marché de l’immobilier d’entreprise.
C’est le cas de l’agence NIVEX GESTION.
Notre agence immobilière est spécialisée sur la relation entre le propriétaire et le locataire d’un local commercial. Avec notre expérience ainsi que notre connaissance de ce marché, nous pouvons vous aider, vous conseiller et vous accompagner pour la bonne réalisation de votre projet. Pour cela, nous disposons d’une équipe professionnelle et réactive qui prend soin de s’occuper personnellement de chaque client. Le fait que nos agents connaissent bien le milieu peut vous permettre également de trouver le locataire qui correspond au profil que vous désirez. Nous vous accompagnerons chaque jour pour une bonne relation avec votre locataire.
Comme nous l’avons remarqué, il est bénéfique d’avoir un intermédiaire entre le propriétaire et le locataire. Si vous aussi vous désirez profiter d’une telle aide et d’un tel soulagement, nous vous invitons à nous contacter pour vous accompagner dans votre projet.
